Privatlivspolitik for Rattenborg Coaching
Senest opdateret: juli 2026
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg – Simon Rattenborg Kristiansen – indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger i Rattenborg Coaching, i overensstemmelse med persondataforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
1. Dataansvarlig
Rattenborg Coaching
v/ Simon Rattenborg Kristiansen
CVR: 45484734
Sælhundevej 76, 6715 Esbjerg N
Email: kontakt@simonrattenborg.dk
Telefon: +45 22 15 45 03
2. Hvilke oplysninger indsamles?
Jeg indsamler kun personoplysninger, der er nødvendige for at kunne levere min service.
Ved booking af samtale:
Navn, e-mailadresse og telefonnummer. Oplysningerne bruges udelukkende til at kontakte dig og forberede vores samtale.
Ved ansøgning om forløb (kontaktformular):
Navn, e-mailadresse, telefonnummer samt de oplysninger, du selv angiver om dine mål og ønsket opstart. Oplysningerne bruges til at vurdere og besvare din ansøgning.
Ved opstart af forløb (som kunde):
Fulde navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer. Oplysningerne bruges til oprettelse i forløbet, administration af kundeforholdet og fakturering. Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med dig samt bogføringslovens krav.
Ved tilmelding til nyhedsbrev/e-mailserie:
Navn og e-mailadresse. Oplysningerne bruges til at sende dig e-mails med relevant indhold, tips, inspiration og information om mine ydelser.
3. Helbredsoplysninger
Som led i coachingforløbet kan jeg spørge ind til oplysninger om dit helbred – fx tidligere træningsforløb, skader, sygdomme eller andre helbredsforhold, der har betydning for tilrettelæggelsen af din træning.
Det er altid frivilligt, om du vil oplyse disse informationer, og de behandles kun på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, som indhentes ved din ansøgning eller senest ved opstart af forløbet. Oplysningerne bruges udelukkende til at tilrettelægge og tilpasse dit forløb, deles ikke med andre, og slettes senest 6 måneder efter forløbets ophør.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte mig – herefter slettes oplysningerne. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forud.
4. Formål med databehandlingen
Oplysningerne bruges til at levere den tjeneste, du har bedt om (samtale, coaching, nyhedsbrev m.m.), at kommunikere med dig før, under og efter et forløb, at administrere og fakturere kundeforholdet, samt at sende dig nyhedsbreve, guides og relevant markedsføring, hvis du har givet samtykke.
5. Tredjeparter og databehandlere
Jeg videregiver ikke dine oplysninger til uvedkommende. Jeg benytter følgende databehandlere, som kun behandler dine oplysninger på mine vegne og efter instruks:
MailerLite (nyhedsbrev og e-mail automation) — Læs MailerLites privatlivspolitik
Calendly (booking af samtaler) — Læs Calendlys privatlivspolitik
Google Workspace / Google Docs (opbevaring af klientdata og noter fra opstartssamtale) — Læs Googles privatlivspolitik
CoCoach (coachingplatform til klientadministration og noter) — cocoach.dk
Databehandleraftaler er indgået via deres respektive betingelser. Oplysninger gemt i Google Docs opbevares på Googles servere, der er certificeret under EU-US Data Privacy Framework. Helbredsoplysninger gemmes ikke i systemer med offentlig adgang.
6. Samtykke og afmelding
Ved tilmelding til mit nyhedsbrev giver du aktivt samtykke til, at jeg må sende dig e-mails med inspiration, indhold om træning, sundhed, vaner og mine ydelser. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig via linket i bunden af hver mail eller ved at kontakte mig.
7. Opbevaring og sletning
Dine oplysninger opbevares kun så længe, det er relevant og nødvendigt for det formål, de er indsamlet til – fx så længe vi har en kundeforbindelse, eller du er tilmeldt nyhedsbrevet.
Faktura- og regnskabsoplysninger opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver. Helbredsoplysninger slettes senest 6 måneder efter forløbets ophør (se pkt. 3). Du kan altid kontakte mig og få dine øvrige oplysninger slettet.
8. Dine rettigheder
Du har som registreret ret til indsigt i, hvilke oplysninger jeg har om dig, ret til at få rettet urigtige oplysninger, ret til at få slettet dine oplysninger (”retten til at blive glemt”) samt ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine data behandles i strid med lovgivningen: www.datatilsynet.dk
9. Spørgsmål og kontakt
Kontakt mig gerne, hvis du har spørgsmål til, hvordan jeg behandler dine oplysninger – eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder:
Email: kontakt@simonrattenborg.dk
Telefon: +45 22 15 45 03